Les Appels d’Offres – Niveau 2 Visio
Niveau 2 – Confirmé
Le programme de Niveau 2 s’adresse à des personnes qui ont déjà répondu à un appel d’offre et qui souhaitent donc se perfectionner
PROGRAMME :
SAVOIR LIRE LE CAHIER DES CHARGES
- Identifier les différents appels d’offres AAPC (public ou privé)
- Décrypter le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et le cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
- Savoir identifier les critères de choix spécifiques : économiques, techniques, RSE, innovation
- Distinguer les différentes catégories de contrats publics d’affaires
- Analyser les points clés des cahiers des charges
- Comprendre et interpréter le cahier des charges afin d’apporter la meilleure réponse
- Effectuer une étude de faisabilité sous forme de grille d’évaluation
- Repérer les décideurs
- Recourir au dialogue compétitif (grandes lignes de la procédure)
- Comprendre, anticiper les pièges et surtout les éviter
- Détecter les offres déjà fléchées
ETABLIR LA FICHE GO/NO GO
- Evaluer l’appel d’offre (risques et opportunités)
- Evaluer la rentabilité du projet
- Savoir détecter l’appel d’offre sur lequel répondre
- Constituer son équipe de réponse en fonction de la demande
CONSTRUIRE LA RÉPONSE À L’APPEL D’OFFRE
- Comprendre les enjeux
- Analyser la concurrence
- Décider de la stratégie de réponse
- Se différencier de la concurrence
- Lister les documents à joindre à l’appel d’offre
- Construire son argumentaire de réponse : de la réponse au besoin du client /de l’acheteur public à la rédaction du mémoire technique
RÉDIGER LA PROPOSITION D’APPEL D’OFFRE
- Structurer la réponse
- Mettre en forme la proposition (la rendre attractive)
- Savoir résumer les besoins explicites et implicites du donneur d’ordres
- Se mettre à la place du décideur afin d’apporter les réponses à ses besoins
- Fournir l’ensemble des documents demandés : pièces de la candidature et pièces de l’offre
ENVOYER SA RÉPONSE POUR L’APPEL D’OFFRE
- Savoir utiliser les outils digitaux pour transmettre son offre
- Simuler un envoi de dossier de candidature
- S’assurer de la bonne réception de son dossier
PRÉPARER EFFICACEMENT LA SOUTENANCE DE L’APPEL D’OFFRE DEVANT UN JURY
- Recenser les causes de ses réussites et échecs passés pour s’adapter efficacement
- Identifier les attentes non exprimées de l’appel d’offre : déterminer le message principal à transmettre
- Mesurer les aspects stratégiques de son offre : poids et atouts par rapport à la concurrence
- Hiérarchiser l’information pour la dynamiser : décider d’une stratégie de présentation
- Identifier le profil des membres du Jury et savoir comment s’y adapter
- Appréhender le degré de connaissance et d’image de son entreprise chez le client
- Appréhender les méthodes pour répondre aux questions pièges
- Optimiser l’organisation de sa présentation Powerpoint